集团型协同办公，让“大象”亦能跳舞

    引言：市场经济中的集团型企业想要灵活、快速地应对市场，离不开管理和信息化建设的有序成长。慧点科技集团型协同办公系统为集团企业向规范化、科学化、国际化的方向迈进提供了一种实现方案，让大型集团企业的运营管理变得灵动敏捷，“大象”亦能轻松跳舞！

    市场经济的大浪淘沙，让国内一批优势突出的企业从初创时的“丑小鸭”成长为如今的 “大象”——集团型企业，历经业务拓展、兼并、重组，旗下拥有多家全资、控股公司的集团企业已屡见不鲜。随着全球经济一体化的进程加快，企业规模发展迅猛的同时，国内外市场竞争日益加剧，产业转型的压力越来越大，集团企业管理经营面临前所未有的挑战。新形势下，集团企业管理开始向系统化、规范化、精细化的模式转型，对于与之匹配的现代信息技术的需求愈发迫切。

    集团企业的信息化建设起步较早，其中协同办公系统作为覆盖面最广、最常用的管理信息化工具，在落实集团管理制度、实现管理复制方面发挥了越来越大的作用。移动互联、云计算、大数据、社交网络等新一代信息技术的发展，深刻影响、改变着企业的管理和工作模式，为集团企业协同管理带来了新的技术能力。集团企业的协同办公系统也应该与时俱进，紧跟企业协同管理需求，拓展应用的深度与广度，为企业业务流程改进和运营管控优化提供有力支撑，进一步助推企业做大做强。

    集团企业协同管理瓶颈日益凸显

    经过多年的积累发展，许多大型集团的企业规模、管理模式较成长期已经发生了明显变化，企业管理具有组织层级多、地域分布广、业务差异大、业态多元化的特点。集团内协同办公系统由于建设时间较早，已不能全面满足集团办公与管控的需要，管理瓶颈日愈凸显。具体表现为以下几方面：

    1、随着企业规模的扩张以及各信息系统的深入应用，对集团企业协同办公系统的性能和稳定性提出更高要求。旧有OA系统中的用户数、文档数据量增长较快，给系统带来了较大的负载压力，旧有OA系统架构和运行平台可能无法支撑，而导致系统运行速度变得愈来愈慢，尤其登陆高峰期的高并发数更可能导致系统宕机，影响企业正常运转。

    2、集团企业通过重组、并购、投资，拥有了若干成员企业，形成了集团、业态本部、专业公司的多级管控结构，旧有协同办公系统架构难以满足新的组织机构下多级管控体系的建设。而各成员企业的管理模式和信息化水平参差不齐，OA系统相对独立，各行其政，信息无法共享、成果难以复用、平台难以兼容。日常办公时常出现内部信息传达不及时、不到位，信息不能互联互通的问题。

    3、不少集团企业旧有协同办公系统不能灵活适应公司管理模式、管理手段的变化。一旦管理规则发生调整，则需要人工手动对系统内成千上万条流程进行调整，办公管理面临短暂搁置，不能很好地支撑公司管理要求在企业中快速的推行与贯彻。更为关键的是旧有协同系统平台相对封闭，不利于与其它业务系统集成，难以有效支持办公一体化，难以为集团的经营决策提供快速、准确、系统的数据支持。

    集团型协同办公，让“大象”亦能跳舞

    集团企业想要进一步做大做强，离不开正确的发展战略，更离不开信息化建设的有力支撑。建设一套满足企业办公管理需求并可持续发展的的集团型协同办公系统，是集团企业运营发展的保障，也是集团企业信息化工作的重点。如何对症下药，解决集团企业协同管理过程中的问题，获取最大的投资价值？国内资深的OA厂商北京慧点科技有限公司（简称：慧点科技）对此很有发言权。

    面向集团型企业的协同办公系统Indi.Office是慧点科技核心业务之一，慧点科技已在大型集团企业及政府客户为代表的高端OA市场深耕了16年，成功服务于近千家大型集团企业客户、数百万最终用户，积累了丰富的管理和信息化实践经验。在集团企业的管理业务研究、应用深度上下苦功的同时，慧点科技还针对集团企业协同管理需求的演进，结合私有云、移动化的先进技术为协同办公系统的应用广度做了进一步拓展。

    据了解，慧点科技集团型协同办公系统采用高性能、高可用、可伸缩的集团化架构设计，能够帮助集团企业建立全集团统一且兼顾各成员企业差异化的协同办公平台，固化各级企业的管控要求，规范管理过程，保障管理有序，真正实现“统一规划、统一设计、统一建设、统一运维、统一升级、统一管理”的信息化管控目标，轻松解决以上集团企业办公管理的难题。

    1、有别于其他厂商产品，慧点科技同办公系统采用独有的数据库切片技术能够支持集团系统性能的横向扩展。当集团用户数的持续增加、并发访问压力增大、原有服务器性能急剧下降时，可通过增加服务器的方式提升数据库及应用服务器的处理能力，快速实现性能的优化。

    系统支持自动实现应用数据的归档，当数据量日益增大时，支持按数据库容量或时间等策略将已流转完毕的数据自动归档到历史数据库中，这将极大优化事务数据库的索引效能，提升写入和读取的效率，并改善磁盘I/O效率。同时，历史数据和事务数据的访问查询入口统一，便于用户操作。

    2、在提升集团的协同工作及信息传递效率层面，慧点科技协同办公系统建立了一个适应集团多层级管控模式的信息传输处理平台，提升纵向管控及横向协作的效率与质量，消除总部与成员企业间文档数据无法共享的“信息孤岛”，有效规避企业运营风险。

    借助私有云技术的自服务云应用商店，集团企业还可以在内部构建一个连接集团总部、业务单元本部、成员企业与最终用户的企业级应用资源分享平台，建立一套各企业应用完善与升级可持续发展的运营机制，优化知识共享，节省运维成本。集团总部和业务单元（BU）本部可以通过自服务商店发布与更新应用，倾听用户需求，统计应用状态，加快应用的完善改进与推广；成员企业可以快速下载、安装部署新的应用，分享自身个性化的应用；最终用户可以对应用进行评论，反馈问题，提出新需求，发现新应用。

    3、慧点科技协同办公系统具有良好的适应性和扩展性。其独有的集团型架构能够支持集团企业的分级协同管控和动态响应，快速应对集团企业业务发展和管控模式的变化，缩短应用开发周期，降低应用开发成本，提高应用质量。

    作为企业管理的重要支柱，慧点科技协同办公系统还提供了强大的流程管理功能。系统能够将流程中的共性流程封装形成流程部件，在设计流程时使用部件组装成完整的流程。当部件发生变化时，所有引用部件的流程立即随之调整，快速响应管理要求的变化；此外，针对授权控制规则的变化，可以将管理权限规则预先配置到系统中，系统的动态流程功能会自动读取规则矩阵，根据环节条件的设定动态生成审批流程，节省因手动调整测试带来的工作量。

    此外，系统还能通过与企业内各种专业业务系统的信息进行融合集成，将数据信息直观地呈现给领导，为企业科学决策和管理优化提供便利的信息服务支持。

    跟随管理环境和技术发展的变化，集团企业对协同办公应用优化的探寻脚步从未停止。慧点科技集团型协同办公系统则为集团企业向规范化、科学化、国际化的方向迈进提供了一种实现方案。它让大型集团企业的运营管理变得灵动敏捷，“大象”亦能轻松跳舞！